Posta Dairesi ile Muhtarlar Birliği arasında, köy ve kırsal bölgelerde posta hizmetlerinin daha hızlı ve etkin yürütülmesi amacıyla iş birliği protokolü imzalandı.
Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı’ndan verilen bilgiye göre, protokole, Posta Dairesi Müdürü İlknur Ertuğrul Topal ile Muhtarlar Birliği Başkanı Akay Darbaz imza koydu.
Protokolle, özellikle adres tespiti ve vatandaşlara ulaşım konusunda yaşanan güçlüklerin giderilmesi, posta gönderilerinin daha hızlı, düzenli ve sağlıklı şekilde ulaştırılmasının yanı sıra Posta Dairesi ve muhtarlıklar arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesi amaçlanıyor. Protokol kapsamında muhtarlıklar köy sınırları içerisindeki adres, hane ve yerleşim bilgileri konusunda posta dağıtım personeline mevzuatın izin verdiği ölçüde yardımcı olacak.
Adresi tespit edilemeyen veya ulaşılması güç kişilerin adreslerinin belirlenmesine destek verecek muhtarlıklar, köylerdeki adres değişiklikleri, yeni yerleşimler, taşınmalar ile dağıtım hizmetlerini etkileyebilecek yol ve ulaşım sorunları hakkında da ilgili posta birimlerini bilgilendirecek.
Muhtarlıklar ayrıca posta hizmetlerinin daha etkin yürütülmesine yönelik bilgilendirme ve koordinasyon çalışmalarına da katılacak.
Posta Dairesi ise posta dağıtım hizmetlerini yürürlükteki mevzuat ve hizmet standartları doğrultusunda yürütmeye devam ederken, ihtiyaç duyulan durumlarda adres tespiti ve ulaşım konusunda ilgili muhtarlıklarla koordinasyon sağlayacak.
Protokolde, posta gizliliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümlere de yer verildiği, muhtarlıklar tarafından edinilen adres, telefon ve benzeri kişisel bilgilerin yalnızca posta hizmetlerinin desteklenmesi amacıyla ve mevzuatın izin verdiği ölçüde kullanılabileceği yönünde hükme bağlandığı da aktarıldı.
Muhtarlıklara posta dağıtımı veya gönderilerin teslim alınması konusunda asli bir görev yüklemeyen protokole göre, posta gönderilerinin kabulü, işlenmesi, taşınması, dağıtılması ve teslim edilmesine ilişkin görev ve sorumluluklar da Posta Dairesi’nde kalacak.
Taraflara ayrıca kararlaştırılmadıkça herhangi bir ücret, ödeme veya mali yükümlülük getirmeyen protokol, bir yıl süreyle geçerli olacak.